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學會章程

工業管理學系系學會組織章程
民國九十六年三月修訂 
前言:本系前身「工業工程與管理」於民國五十四年本校創校時既已設立。民國八十三年本校改制為淡水工商管理學院,本科也配合改制為「工業管理學系」。民國八十八年本校升格為真理大學,本系隸屬於管理學院,仍稱「工業管理學系。」 
 
第一章:總則 
第一條:為求理論與實務配合與應用,依本校學生社團組織辦法,組織「真理大學工業管理系學會」簡稱「工管系學會」,下文以本會稱之。 
第二條:本會會址設於真理大學管理學院工管系辦公室。 
 
第二章:任務 
第三條:本會之任務如下 
(1) 研究工業理論及工業實務。 
(2) 學術、文藝性刊物簡訊之發行。 
(3) 承辦學術演講及參觀訪問等活動。 
(4) 舉辦各種康樂性質活動。 
(5) 舉辦體育性質相關競賽。 
(6) 與其他大專院校工管系及相關科系保持聯繫。 
(7) 辦理其他一切有關本會事項。 
(8) 爭取學生事務上之相關權利。
(9) 服務所有本會會員為其終旨。
 
第三章:會員 
第四條:凡具有本校學籍之工管系學生並且繳交係費者均為本會當然會員。 
第五條:本會會員享有下列之權利: 
(1) 選舉正副會長。 
(2) 提出罷免案。 
(3) 參與本會所舉辦之一切活動。 
(4) 領取本會中所出版之各種刊物。 
(5) 享有本會所得之權益。 
第六條:本會會員應盡之義務: 
(1) 遵守本會章程及決議案。 
(2) 擔任本會遴選之職務及指派工作。 
(3) 如未繳納系費者,按第七條例執行。 
(4) 維護並加強本會及工管系之榮譽。 
第七條:未繳納系費者 
(1) 則不具有本會會員資格。 
(2) 不得參與本會所舉辦之各項活動。 
(3) 不得享有會員之所有權益。
(4) 不得參與本會會內各類組織。
(5) 不得領取系內各級獎學金。
 
第四章:會長、副會長 
第八條:會長、副會長候選人之資格: 
(1) 必須是本會當然之會員,思想純正、品行優良、無不良記錄者。(包括記小過以上處分) 
(2) 候選人資格不包括應屆畢業生及延修生。 
第九條:會長與副會長之產生以聯合登記競選方式為之。 
第十條:會長與副會長選舉以普通、平等、直接、無記名方式產生。高票者 當選。若為同額競選時,則須達全系人數四分之一票數,且贊同人 數超過投票人數二分之一方當選。 
第十一條:會長與副會長任期一年,得競選連任一次。 
第十二條:若會長與副會長因重大過失或損害本會及系上之利益,應自動辭職或允予罷免。行使罷免須本會會員人數三分之一連署提案始成立,且送交監委會審核。監委會需全數同意,方能執行罷免案之投票作業。罷免投票數必須超過本會會員人數二分之一,則罷免提案可通過,且立即交由監委會執行,立即生效。
第十三條:會長出缺,由副會長繼任至任期結束,若副會長亦出缺時則由執行秘書暫代至全面改選完成。 
 
第五章:監委 
第十四條:監委由各班之班代擔任,代表該班出席學會之不定期會議。 
第十五條:凡為本會幹部者,不得為該班當然監委。如有職位重複者,則該班監委應另選一人擔任。 
第十六條:監委職權如下: 
(1) 應代表該班定期出席學會之不定期會議。 
(2) 監督學會。 
(3) 可代表本會所有會員了解現階段學會運作情形。 
(4) 盡力協助推廣學會之活動。
第十七條:監委會乃一獨立性組織,不屬於系學會。 
 
第十八條:當監委要召開會議時須先告知系學會之幹部,且召開會議時學會列席幹部人數須達四分之三始生效。 
第十九條:會議中一切決議均以四分之三以上出席,二分之一通過,決議始生效。會議完畢,需提交一份會議記錄資料致學會以留存。 
 
第六章:組織與職權 
<組織圖>

第二十條:本會組織之系統圖
  
幹部職權: 
一、會長:秉持系主任之指導,負責本會會務工作之 
推動。其應負職權: 
(1)召集各組織幹部工作會報,彙編工作計畫。 
(2)遴選幹部人選,並請審核可任用
(3)對外代表本會出席各種會議。 
(4)召開系內會議,報告各項計劃,並接受監察委員 
二、副會長: 
(1)協助會長處理本會事務。 
(2)會長因事請假或公出時,代行其職務。 
(3)輔導各組之工作。 
 
三、執行長: 
(1)總理會內一切活動之推展。 
(2)策劃、協調、推動各組之工作。 
 
四、總務組: 
(1)掌理各項活動之開支,並按期編列報表。 
(2)登記管理本學會之一切經費等事宜。 
(3)編列一學年經費之預算與結算。 
(4)總理各項支出之審查。 
(5)管理本學會之一切財產並負責保管。 
 
七、公共關係組: 
(1)與全國各校工管系及校內各系、各社團聯絡。 
(2)負責有關活動之跑贊助及協助推行各項活動。 
(3)負責本會之對內、對外各機關之聯絡事宜。

八、活動組: 
(1)帶動本系活潑的氣息。 
(2)策劃舉辦各項康樂及學術性等相關活動。
 
九、行政組: 
(1)擔任各項資料收集與整理工作。 
(2)負責本會文書處理與控管。

十、美宣組 :
負責所有本會之活動佈置及美術相關之技術支援的工作。

第二十一條:本會幹部資格應由系主任核可。 
 
第七章:會議 
第二十二條:本會依性質將會議分為期初社員大會、期末社員大會、平時例行會議及臨時會議。 
(1) 期初社員大會:於每學年上學期期初舉辦,由會長召集之,系主任、學會指導老師及所有幹部應到場。並由會長報告本學期之活動。 
(2) 期末社員大會:於每學年下學期期末舉辦,由會長召集之,系主任、學會指導老師及新舊學會幹部應到場,並舉行交接儀式。 
(3) 平時例行會議:每週舉行一次,由執秘召集之。出席人數須達三分之二會議始成立。由各幹部報告工作進度並決議各項事務。 
(4) 臨時會議:遇突發或特殊狀況時,由執秘或活動總召召集之。出席人數須達四分之三會議始成立。 
第二十三條:會議中若以投票表決來決定時,以絕對多數為其決議;當表決結果票數相同時,主席有決議權,其餘情況之下主席不得決議之。 
第二十四條:本會所決議之事項所有學會幹部應遵守,若有違反決議之事項時,經學會會議審議予以暫停職權之處分,直經學會會議撤銷其決議為止。 
 
第八章:經費 
第二十五條:系費之來源 
(1) 新加入會員於開學時一次繳交大一至大四四年之系費四千元整,若有特殊狀況則由當任會長召開監委會視情況調整之。 
(2) 課外活動組之補助經費。 
(3) 各廠商及商家之贊助。 
第九章:附則 
第二十六條:本章程經學會幹部初審,學會指導老師複審,系主任三審通過後,由系主任公佈實施;本章程之增修條例亦同。 
第二十七條:本章程其他一切未規定事項,應與有關單位諮商並解決之。 

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